Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
an der Grundschule Holsen-Ahle
Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
hiermit möchten wir Ihnen gegenüber unserer Informationspflicht nach Art.13 DS-GVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachkommen. Daten verarbeiten wir in Form von Akten und digital. Im Folgenden informieren wir Sie über den Zweck und die rechtliche Grundlage, auf welcher wir die personenbezogenen Daten Ihres Kindes und von Ihnen erheben und verarbeiten, an wen wir diese Daten weitergeben, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten haben. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datenverarbeitende Stelle:
Grundschule Holsen-Ahle, Engelmannstraße 17, 32257 Bünde, Telefon: 05223-60714
Mail:
Datenschutzbeauftragter für die öffentlichen Schulen im Kreis Herford:
Herr Christian Meier
Mail:
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW:
Adresse: Kavalleriestr. 2-4; 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211-38424-0 / Telefax: 0211-38424-10
Mail:
Verantwortlicher/stellvertretende Verantwortliche:
Herr Dirk Windmann (Schulleiter), Frau Antje Klemme (stellv. Schulleiterin), Telefon: 05223-60714
Mail:
Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Schule erfolgt gemäß Art. 6 DS-GVO auf der Grundlage des Schulgesetzes NRW (SchulG) und der Verordnung zur Datenverarbeitung I (VO-DV I).
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Betroffene |
Rechtliche Grundlage |
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Schülerinnen und Schüler |
gemäß § 120 Abs. 1 Satz 1, Abs. 3 in Verbindung mit § 3 SchulG |
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Eltern |
gemäß § 123 SchulG |
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Verpflichtete |
gemäß § 41 SchulG |
Personenbezogene Daten, die nicht unter diese Regelungen fallen, erheben und verarbeiten wir nur mit Ihrer informierten und freiwilligen schriftlichen Einwilligung. Dazu gehören beispielsweise Notfallinformationen, Ihre Telefonnummer am Arbeitsplatz, Ihre private wie berufliche E-Mail Adresse, die Nutzung von Lernplattformen mit personalisierter Anmeldung, Aufnahmen von Fotos, Videos und Audio und Veröffentlichungen auf der Schulhomepage und in der Presse.
Zwecke der Datenverarbeitung
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●Schülerverwaltung |
●Schulpflichtüberwachung |
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●Leistungsdatenverwaltung |
●Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten |
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●Zeugniserstellung |
●Evaluation und Qualitätsentwicklung |
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●Unterrichtsplanung |
●Öffentlichkeitsarbeit |
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●Schulstatistik |
●Erstellung von Fördergutachten (AO-SF Verfahren) |
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●Erstellung von Förderempfehlungen/ individuellen Förderplänen |
●Schülerspezialverkehr |
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●Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen |
●Dokumentation im Klassenbuch |
Empfänger von personenbezogenen Daten:
Wir übermitteln bestimmte Daten regelmäßig oder bei Bedarf an Stellen außerhalb der Schule. Dazu gehört das Schulministerium (IT.NRW) für statistische Auswertung und Planung. Im Rahmen der Schulgesundheitspflege ist es das Gesundheitsamt, die aufnehmende Schule bei Schulwechsel, Erziehungsberechtigte und SchülerInnen bei Mitteilungen und Zeugnissen, Jugendamt, Ordnungsamt, Schulaufsicht, Schulträger (Fahrkarten) und bei angemeldeten Kindern in der Offenen Ganztagsschule und der Randstundenbetreuung der Träger dieser Einrichtung, die Arbeiterwohlfahrt, Bezirksverband Bielefeld.
Dauer der Speicherung:
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Nr.
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Datenarten
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Aufbewahrungszeit/ Löschfrist |
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1 |
Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen |
50 Jahre |
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2 |
Schülerstammblätter |
20 Jahre |
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3
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Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften, (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Unterlagen über die Klassenführung (Klassenbuch, Kursbuch), Akten über Schülerprüfungen |
10 Jahre |
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4 |
alle übrigen Daten |
5 Jahre |
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5
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von Lehrkräften mit Genehmigung der Schulleitung auf privaten Computern verarbeitete personenbezogene Daten |
1 Jahr (nach Abgabe des Schülers, ab Ende des Kalenderjahres) |
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6
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Veröffentlichungen auf der Schulhomepage |
Soweit nicht durch eine Einwilligung anders geregelt, nach Ende der Schulzeit. |
Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abgeschlossen worden sind, jedoch nicht vor Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet, sofern nichts anderes bestimmt ist.
Ihre Pflichten als Betroffener:
Als Erziehungsberechtigter sind Sie nach § 3 Abs. 1 VO-DV I verpflichtet, uns die gemäß VO-DV I, Anlage 1, Abs. A, 1 erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Erteilen Sie vorsätzlich oder fahrlässig keine, unrichtige oder unvollständige Auskunft, begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 10 VO-DV I mit einer Geldbuße geahndet werden.
Ihre Rechte als Betroffener:
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten bezogen sein. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Stand: 05/2018 nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr durch uns genutzt und unverzüglich aus unserem Datenbestand gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gelten die oben genannten Löschfristen von 20 bzw. 5 Jahren.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie grundsätzlich ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10
Mail:
Weitergehende Informationen:
Schulgesetz NRW: https://schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Schulgesetz/Schulgesetz,pdf
VO-DV I: https://schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf